Microsoft Excel สามารถดึงข้อมูลเพิ่มเติมด้วย Copilot ได้แล้ว

Microsoft เพิ่งประกาศการอัปเดตครั้งสําคัญสําหรับ Excel ที่ใช้ AI เพื่อจัดการกับงานนําเข้าข้อมูลที่ใช้เวลานาน ตอนนี้ Copilot ใน Excel สามารถดึงข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ จากแหล่งต่างๆ ได้ ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการสร้างและเตรียมตัวเลขด้วยตนเอง

ขณะนี้ Excel สามารถดึงข้อมูลสาธารณะ เช่น วันที่และสถิติจากเว็บไซต์ (ให้ข้อมูลอ้างอิงที่ส่วนท้ายของการตอบกลับ) และใช้ข้อมูลภายในองค์กรเพื่อสร้างรายงาน นอกจากนี้ยังสามารถคว้าข้อมูลจากไฟล์เครือข่ายท้องถิ่นในโปรแกรมต่างๆ เช่น Word, PowerPoint และไฟล์ Excel อื่นๆ รวมถึงไฟล์ PDF เนื่องจาก Copilot สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณรวบรวมได้ Microsoft กล่าวว่าการอัปเดตนี้ทําให้ "กระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และใช้งานง่ายยิ่งขึ้น"

ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ Insider ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot บน Windows ที่ใช้เวอร์ชัน 2503 (รุ่น 17729.20000) หรือใหม่กว่า หรือ Mac ที่ใช้เวอร์ชัน 16.87 (รุ่น 24053110) หรือใหม่กว่า อย่างไรก็ตาม Microsoft กล่าวว่า "การอัปเดตนี้ [...] จะพร้อมใช้งานสําหรับ Excel สําหรับผู้ใช้เว็บในอนาคตอันใกล้นี้" นี่เป็นเรื่องที่สดชื่นที่ได้ยิน เนื่องจาก Microsoft มักจะปล่อยให้เราคาดเดาว่าเมื่อใดที่คุณสมบัติใหม่จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไป

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้โชคดีที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้างต้นให้คลิก "Copilot" ในแท็บหน้าแรกบนริบบิ้นถามคําถาม Copilot เป็นภาษาอังกฤษธรรมดาเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้าและติดตามด้วยข้อความแจ้งเพิ่มเติมใน "กล่องโต้ตอบ" ประเภทการสนทนาจนกว่าคุณจะได้สิ่งที่คุณกําลังมองหา

ตัวอย่างเช่น Microsoft แนะนําให้ถามสิ่งต่างๆ เช่น "ค้นหารายการคําศัพท์ระดับกลาง 15 คําในภาษาสเปนและคําแปลบนเว็บ" หรือ "แสดงการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องทําในสัปดาห์หน้าในตาราง"

Microsoft รับทราบปัญหาความยืดหยุ่นบางอย่างกับ Copilot ในความสามารถใหม่ของ Excel ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถระบุตําแหน่งข้อมูลเวิร์กบุ๊กและค้นหาข้อมูลภายนอกได้ในเวลาเดียวกัน และคุณสามารถนําเข้าข้อมูลที่รีเฟรชได้ก็ต่อเมื่อมีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องในตาราง Excel และบันทึกลงในระบบคลาวด์

ที่มา: Microsoft